Procedura kontaktów z rodzicami uczniów Szkoły Podstawowej nr 8 w Tarnowie

Podstawa prawna stosowanej procedury:

• Rozporządzenie MEN z dnia 3 sierpnia 2017 r. w sprawie oceniania, klasyfikowania
  i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1534)
• 98 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. z 1964 r. nr 9, poz. 59 z późn. zm.),  który  określa, że  rodzice są przedstawicielami ustawowymi dziecka pozostającego pod ich władzą rodzicielską,
• Statut Szkoły,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), /Dz. U. UE .L .2016. 119. 1 (tzw. RODO)/
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)

1. Spotkania z rodzicami to zebrania ogółu rodziców uczniów z wychowawcą oraz spotkania indywidualne z uczącymi nauczycielami.
2. Spotkania z rodzicami odbywają się w określonych terminach – zgodnie z kalendarzem bieżącego roku szkolnego.
3. Na wniosek dyrektora, nauczyciela, pedagoga lub rodzica możliwe jest zwołanie zebrania ogółu rodziców uczniów danej klasy z wychowawcą poza kalendarzem.
4. Miejscem udzielania informacji o uczniu jest wyłącznie szkoła.
5. W wyjątkowych przypadkach szkoła udziela informacji o uczniu telefonicznie. Należy poprawnie i skutecznie zweryfikować rozmówcę.
6. Szkoła udziela informacji o uczniu wyłącznie rodzicowi lub prawnemu opiekunowi.
7. Spotkania rodziców z wychowawcami odbywają się według opracowanych przez wychowawców i zatwierdzonych przez dyrektora szkoły planów spotkań z rodzicami zgodnie z zaplanowaną tematyką.
8. Tematyka spotkań z rodzicami jest zaplanowana na cały rok szkolny i dotyczy: przekazywania informacji na temat funkcjonowania szkoły, planowania pracy szkoły, przedstawienia rodzicom dokumentacji pracy szkoły, udzielenia rodzicom informacji o uczniu, przedstawienia planów pracy wychowawczej, tematyki spotkań z rodzicami, kryteriów oceniania z poszczególnych przedmiotów, warunków sprawowania opieki psychologiczno-pedagogicznej oraz obowiązujących procedur.
9. O planowanych w bieżącym roku szkolnym zebraniach z rodzicami wychowawca informuje rodziców podczas pierwszego w danym roku szkolnym zebrania.Harmonogram zebrań umieszcza się na stronie internetowej szkoły. Na  zajęciach
   z wychowawcą w tygodniu poprzedzającym planowane spotkanie z rodzicami, wychowawca przypomina o jego terminie.
10. Nauczyciel może powiadomić rodzica telefonicznie o terminie zebrania w przypadku nieobecności ucznia w szkole.
11. Obecność rodzica na zebraniu jest obowiązkowa.
12. O niestawianiu się rodzica na zebraniach nauczyciel – wychowawca zawiadamia pedagoga szkolnego. Szkoła drogą służbową wystosowuje wezwanie do szkoły dla rodzica.
13. Dodatkowe wezwanie rodzica do szkoły drogą służbową wystosowuje się, gdy zachodzą okoliczności, w których niezbędna jest konsultacja wychowawcy, pedagoga lub dyrektora szkoły z rodzicem.
14. Pisemne wezwania rodzica drogą służbową na polecenie dyrektora szkoły lub pedagoga prowadzi sekretariat szkoły.
15. Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo kontaktować się indywidualnie z  wychowawcą i nauczycielami uczącymi ich dzieci.
16. Nauczyciel kontaktuje się z rodzicami uczniów wysyłając wiadomości poprzez e-dziennik.
17. Dodatkowe indywidualne kontakty nauczyciela z  rodzicami odbywają się po  uprzednim umówieniu. Nauczyciel nie udziela informacji o uczniu w  trakcie trwania lekcji i pełnienia dyżurów.
18. Rodzice pozostawiają wychowawcy kontaktowy adres zamieszkania i  numer telefonu. Są zobowiązani do ich uaktualniania.
19. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące spraw dydaktycznych i wychowawczych oraz funkcjonowania szkoły rodzice składają kolejno do wychowawcy, pedagoga, dyrektora szkoły, organu prowadzącego szkołę, Kuratorium Oświaty.
20. Do załatwiania na terenie szkoły wszelkich spraw dotyczących funkcjonowania ucznia w szkole i zasięgania o nim informacji (pomoc materialna, udział w spotkaniach zespołów wychowawczych, opieka medyczna itp.) uprawniony jest wyłącznie rodzic lub prawny opiekun.
21. Rodzice i  nauczyciele w  trosce o  poziom kontaktów i współpracy przestrzegają zasad przyjętej procedury.